Conditions générales FR

Conditions générales de participation aux stages pour enfants

1. Objectif des stages

Les stages organisés ont pour objectif d'offrir aux enfants la possibilité de développer leurs compétences dans différentes disciplines (sportives, artistiques, culturelles, de nature,…) tout en découvrant de nouvelles activités dans un cadre ludique et sécurisé. Ils s'adressent à des enfants âgés de 3 à 9 ans.
Ce stage est organisé par IANAO asbl.

2. Inscriptions et modalités

Inscriptions : Les inscriptions doivent être effectuées via la formulaire d’inscription. Toute inscription est définitive après réception du formulaire d'inscription et les parents ou tuteurs légaux du participant reconnaissent avoir pris connaissance des présentes conditions générales et les acceptent.
Paiement : La réservation du stage est confirmée par le paiement, dans un délai de 7 jours, d'un montant de 100 € sur le compte bancaire suivant : BE92 1036 0045 4623 avec la communication suivante : Nom, prénom + Stage.
Le solde (si applicable) devra être réglé en espèces au plus tard le premier jour du stage.
Dates et lieux : Le stage se déroulera aux dates et sur le lieu précisés sur l’affiche.
Limite de participants : Les stages ont un nombre limité de participants. Les inscriptions seront prises en compte dans l'ordre de leur réception.

3. Programme des stages

Horaires : Les stages se tiendront de 9h00 à 15h30, avec des pauses prévues pour les repas et les moments de détente.
Garderie : Une garderie gratuite pour les enfants est disponible avant et après les stages. Les horaires sont de 8h00 à 9h00 et de 15h30 à 16h30.
Encadrement : Les stages seront encadrés par des animateurs qualifiés et ayant une expérience avec les enfants.
Matériel nécessaire : Chaque enfant doit se présenter avec une tenue adaptée aux activités du stage et aux conditions météorologiques, ainsi qu’une gourde, un repas de midi, 2 collations saines, et, en cas de forte chaleur, une casquette et de la crème solaire. Du matériel spécifique (protège-tibias, chaussures adaptées, …) pourra être précisé par mail.

4. Sécurité et règles

Responsabilité : Les parents ou tuteurs légaux sont responsables de la santé et de la sécurité de leur enfant avant qu’il ne soit remis à l’organisateur et au moment de leur récupération après les heures de stage. L’organisateur n’est responsable que des activités encadrées par ses animateurs pendant les horaires du stage. L’organisateur décline toute responsabilité en cas d’accident ou de blessure survenant avant/après les heures d’activités du stage même si ceux-ci surviennent sur le lieu du stage.
Assurance : Une assurance responsabilité civile et accident corporel sont incluses pour couvrir les incidents survenant pendant le stage. Cependant, il est recommandé aux parents de vérifier que leur enfant est couvert par une assurance personnelle en cas d'accident.
Règles de conduite : Un comportement respectueux est attendu de tous les participants. Les enfants doivent respecter les règles de sécurité et les consignes données par les animateurs. Tout comportement inapproprié (violence, non-respect des autres, etc.) pourra entraîner une exclusion temporaire ou définitive du stage, sans remboursement.

5. Annulation et remboursement

Annulation par l'organisateur : En cas d'annulation du stage par l'organisateur (manque d’inscriptions, raison indépendante de la volonté de l’organisateur, force majeure,…), les participants seront remboursés intégralement.
Annulation par le participant : En cas d'annulation par le participant qui survient :
- Plus de 30 jours avant le début du stage, 25 euros de frais administratifs seront retenus sur le montant déjà versé.
- Entre 14 et 30 jours avant le début du stage, 40% de la somme totale des frais de réservation du stage seront retenus.
- Dans les 14 jours avant le début du stage, 80% de la somme totale des frais de réservation du stage seront retenus.
Non-paiement : Si l’acompte ou le paiement intégral des frais de participation au stage n’est pas effectué dans les délais indiqués, la place de l’enfant inscrit sera automatiquement annulée et libérée pour d’autres enfants.

6. Droit à l'image

Les parents acceptent que des photos et vidéos puissent être prises pendant les stages et utilisées à des fins promotionnelles ou médiatiques pour

IANAO asbl. Si un parent ne souhaite pas que l'image de son enfant soit utilisée, il doit en informer l'organisateur par écrit avant le début du stage.

7. Santé et médicaments

Les parents doivent informer l'organisateur de toute allergie ou besoin médical particulier de leur enfant. En cas de prise de médicaments, les parents doivent fournir les instructions nécessaires, présenter une prescription médicale et s'assurer que les médicaments sont bien étiquetés.
L’enfant inscrit au stage doit être apte à le pratiquer (ex. apte à faire des efforts physiques lors du stage de sport).
En cas d'urgence médicale, les parents ou tuteurs légaux autorisent l'équipe encadrante à prendre les mesures nécessaires pour soigner l’enfant, y compris à contacter un médecin ou à l'emmener à l'hôpital si nécessaire.

8. Perte et vol d’objets

L’organisateur ne peut être tenu responsable et ne prend pas en charge la perte, le vol ou la détérioration d’objets personnels des enfants durant les stages.
Il est recommandé aux parents ou tuteurs légaux de veiller à ce que les enfants n’apportent pas d’objets de valeurs (bijoux, appareils électroniques, …) aux stages.

9. Modifications des conditions générales

L’organisateur se réserve le droit de modifier les présentes conditions générales en cas de besoin. Toute modification sera communiquée aux parents ou tuteurs légaux des enfants inscrits.

10. Protection des données personnelles

Les informations personnelles collectées lors de l'inscription seront utilisées exclusivement pour le suivi du stage et ne seront pas partagées avec des tiers sans le consentement préalable des parents.

11. Litiges

En cas de litige concernant l’interprétation ou l’exécution de ces conditions générales, les parties s’engagent à trouver une solution à l’amiable.