Algemene voorwaarden voor deelname aan stages voor kinderen
1. Doel van de stages
De georganiseerde stages hebben tot doel kinderen de mogelijkheid te bieden hun vaardigheden in verschillende disciplines (sportief, artistiek, cultureel, natuur,…) te ontwikkelen en nieuwe activiteiten te ontdekken in een leuke en veilige omgeving.
De stages zijn bedoeld voor kinderen van 3 tot 9 jaar.
Deze stages worden georganiseerd door vzw IANAO.
2. Inschrijvingen en modaliteiten
-
Inschrijvingen: Inschrijvingen moeten gebeuren via het inschrijvingsformulier. Een inschrijving is pas definitief na ontvangst van het ingevulde formulier. Ouders of wettelijke voogden van de deelnemer erkennen dat zij kennis hebben genomen van deze algemene voorwaarden en deze aanvaarden.
-
Betaling: De inschrijving voor de stage wordt bevestigd na betaling van een bedrag van 100 €, binnen een termijn van 7 dagen, op het volgende bankrekeningnummer: BE92 1036 0045 4623, met de volgende mededeling: Naam, voornaam + stage.
Het saldo (indien van toepassing) dient contant betaald te worden uiterlijk op de eerste dag van de stage. -
Datum en locatie: De stage vindt plaats op de data en de locatie vermeld op de affiche.
-
Beperkt aantal deelnemers: Het aantal deelnemers per stage is beperkt. Inschrijvingen worden in chronologische volgorde van ontvangst verwerkt.
3. Programma van de stages
-
Uren: De stages vinden plaats van 9u00 tot 15u30, met voorziene pauzes voor maaltijden en ontspanning.
-
Opvang: Er is gratis opvang voorzien voor en na de stage. De opvanguren zijn van 8u00 tot 9u00 en van 15u30 tot 16u30.
-
Begeleiding: De stages worden begeleid door gekwalificeerde animatoren met ervaring in het werken met kinderen.
-
Benodigd materiaal: Elk kind moet kleding dragen aangepast aan de activiteiten en het weer van de dag, alsook een drinkfles, lunch, 2 gezonde tussendoortjes, en bij warm weer zonnecrème en een petje meenemen. Specifiek materiaal (bv. Scheenbeschermers, aangepaste schoenen,…) kan per e-mail worden meegedeeld.
4. Veiligheid en regels
-
Verantwoordelijkheid: Ouders of wettelijke voogden zijn verantwoordelijk voor de gezondheid en veiligheid van hun kind vóór de overdracht aan de organisator en na de opvang na afloop van de stage. De organisator is enkel verantwoordelijk voor de activiteiten die onder toezicht van zijn begeleiders plaatsvinden tijdens de officiële uren van de stage. De organisator wijst elke aansprakelijkheid af voor ongevallen of verwondingen die zich voordoen vóór of na de stage-uren, zelfs als deze op de locatie van de stage plaatsvinden.
-
Verzekering: Een verzekering voor burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen is inbegrepen om incidenten tijdens de stage te dekken. Het wordt echter aanbevolen dat ouders nagaan of hun kind ook persoonlijk verzekerd is in geval van een ongeval.
-
Gedragsregels: Van alle deelnemers wordt een respectvolle houding verwacht. Kinderen moeten de veiligheidsregels en instructies van de begeleiders naleven. Ongepast gedrag (geweld, gebrek aan respect voor anderen, enz.) kan leiden tot tijdelijke of definitieve uitsluiting van de stage, zonder terugbetaling.
5. Annulatie en terugbetaling
-
Annulatie door de organisator: In geval van annulatie van de stage door de organisator (bijvoorbeeld wegens een gebrek aan inschrijvingen, omstandigheden buiten de wil van de organisator, overmacht, enz.), worden de deelnemers volledig terugbetaald.
-
Annulatie door de deelnemer: In geval van annulatie door de deelnemer dat voorkomt:
-
Meer dan 30 dagen vóór de start van de stage: er wordt 25 euro aan administratiekosten ingehouden op het reeds betaalde bedrag.
-
Tussen 14 en 30 dagen vóór de start van de stage, wordt 40% van het totale inschrijvingsbedrag ingehouden.
-
Binnen de 14 dagen vóór de start van de stage, wordt 80% van het totale inschrijvingsbedrag ingehouden.
-
-
Niet-betaling: Indien het voorschot of het volledige inschrijvingsbedrag niet binnen de opgegeven termijn wordt betaald, wordt de gereserveerde plaats van het ingeschreven kind automatisch geannuleerd en vrijgegeven voor andere kinderen.
6. Beeldrecht
Ouders aanvaarden dat er tijdens de stages foto's en video's genomen kunnen worden en gebruikt mogen worden voor promotionele of mediadoeleinden van vzw IANAO.
Indien een ouder niet wenst dat het beeld van zijn/haar kind wordt gebruikt, dient hij/zij de organisator hiervan vóór de start van de stage schriftelijk op de hoogte te brengen.
7. Gezondheid en medicatie
-
Ouders moeten de organisator informeren over eventuele allergieën of specifieke medische behoeften van hun kind. Indien medicatie moet worden toegediend, dienen de ouders duidelijke instructies mee te geven, een medisch voorschrift voor te leggen en ervoor te zorgen dat de medicatie correct is gelabeld.
-
Het kind dat is ingeschreven voor de stage moet in staat zijn om fysieke inspanningen te leveren.
-
In geval van een medisch noodgeval geven de ouders of wettelijke voogden toestemming aan het begeleidende team om de nodige maatregelen te nemen om het kind te verzorgen, inclusief het contacteren van een arts of, indien nodig, het meenemen naar het ziekenhuis.
8. Verlies en diefstal van voorwerpen
De organisator kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke bezittingen van de kinderen tijdens de stage.
Ouders of wettelijke voogden wordt aangeraden erop toe te zien dat hun kinderen geen waardevolle voorwerpen (juwelen, elektronische apparaten, enz.) meebrengen naar de stage.
9. Wijzigingen van de algemene voorwaarden
De organisator behoudt zich het recht voor om deze algemene voorwaarden te wijzigen indien nodig. Elke wijziging zal worden meegedeeld aan de ouders of wettelijke voogden van de ingeschreven kinderen.
10. Bescherming van persoonsgegevens
De persoonlijke gegevens die tijdens de inschrijving worden verzameld, zullen uitsluitend worden gebruikt voor het beheer van de stage en zullen niet aan derden worden doorgegeven zonder voorafgaande toestemming van de ouders.
11. Geschillen
In geval van een geschil over de interpretatie of uitvoering van deze algemene voorwaarden verbinden de partijen zich ertoe een minnelijke oplossing te zoeken.